丟失發(fā)票后應該怎么辦?
納稅人丟失發(fā)票,大多是由保管不善造成。未經(jīng)過稅務機關審核同意,發(fā)票取得方用開具方提供的復印件、證明等資料不能作為稅前扣除憑據(jù)。下面對發(fā)票丟失會計代理的稅務處理進行分析,提出解決方法如下:
一、丟失空白發(fā)票的處理
?。ㄒ唬┘{稅人丟失空白專用發(fā)票,應根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細則》第三十一條規(guī)定:“使用發(fā)票的單位和個人應當妥善保管發(fā)票。發(fā)生發(fā)票丟失情形時,應當于發(fā)現(xiàn)丟失當日書面報告稅務機關,并登報聲明作廢”。
因此,納稅人丟失專用發(fā)票后,必須按規(guī)定程序向當?shù)刂鞴芏悇諜C關報告。納稅人應將丟失專用發(fā)票的納稅人名稱、發(fā)票份數(shù)、字軌號碼等情況,向主管稅務機關指定的報刊等媒介刊登公告聲明作廢,然后填報《發(fā)票丟失被盜登記表》,持IC卡到國稅主管機關辦理電子發(fā)票會計代理退回或作廢手續(xù)。
稅務機關對丟失專用發(fā)票的納稅人,可以按《發(fā)票管理辦法》第三十六條“違反發(fā)票管理法規(guī)的行為包括:(五)未按照規(guī)定保管發(fā)票的”情形,由稅務機關責令限期改正,可以并處1萬元以下的罰款。
(二)納稅人丟失空白普通發(fā)票后,必須按規(guī)定程序向當?shù)刂鞴芏悇諜C關報告,丟失普通發(fā)票的納稅人必須自行到轄區(qū)內的地級市報刊上刊登“丟失聲明”,會計代理然后填報《發(fā)票丟失被盜登記表》,持IC卡到國稅主管機關辦理電子發(fā)票退回或作廢手續(xù)。
稅務機關對丟失空白普通發(fā)票的納稅人,可以按《發(fā)票管理辦法》第三十六條“違反發(fā)票管理法規(guī)的行為包括:(五)未按照規(guī)定保管發(fā)票的”情形,由稅務機關責令限期改正,可以并處1萬元以下的罰款。
二、納稅人丟失已開具的增值稅專用發(fā)票的處理
納稅人將已經(jīng)填開的增值稅專用發(fā)票丟失,會計代理應主要依據(jù)《國家稅務總局關于修訂〈增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定〉的通知》(國稅發(fā)〔2006〕156號)第二十八條和第二十九條的規(guī)定處理。
納稅人丟失增值稅專用發(fā)票各聯(lián)次,具體處理分為已認證和未認證兩種情形。
(一)發(fā)票開出未認證情形處理:
1.一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),如果丟失前未認證的,購買方憑銷售方提供的相應專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件到主管稅務機關進行認證,認證相符的憑該專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件及銷售方所在地主管稅務機關出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》,會計代理經(jīng)購買方主管稅務機關審核同意后,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。
2.一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票抵扣聯(lián)復印件留存?zhèn)洳椤?/p>
3.專用發(fā)票抵扣聯(lián)無法認證的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)到主管稅務機關認證。專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復印件留存?zhèn)洳椤?/p>
4.納稅人丟失記賬聯(lián)的,如果發(fā)票開出后會計代理尚未寄出,開票單位可以將發(fā)票聯(lián)復印,作為記賬憑證;若已寄出,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復印件,與從金稅卡中重新打印一次的記賬聯(lián),作為記賬憑證。
到主管稅務機關認證作為記賬憑證。
5.納稅人丟失專用發(fā)票全部聯(lián)次處理:納稅人在認證前丟失增值稅專用發(fā)票全部聯(lián)次,按丟失空白專用發(fā)票處理。
(二)發(fā)票開出已認證情形處理:
1.一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票會計代理聯(lián)和抵扣聯(lián),如果丟失前已認證相符的,購買方憑銷售方提供的相應專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件及銷售方所在地主管稅務機關出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》,經(jīng)購買方主管稅務機關審核同意后,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。
2.一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的抵扣聯(lián),如果丟失前已認證相符的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復印件留存?zhèn)洳椤?/p>
3.一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián),會計代理可將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票抵扣聯(lián)復印件留存?zhèn)洳椤?/p>
4.一般納稅人丟失記賬聯(lián)的處理:如果發(fā)票開出后尚未寄出,開票單位可以將發(fā)票聯(lián)復印,作為記賬憑證;若已寄出,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復印件,與從金稅卡中重新打印一次的記賬聯(lián),作為記賬憑證。
到主管稅務機關認證作為記賬憑證。
5.丟失全聯(lián)次處理:納稅人已認證,但丟失發(fā)票的,會計代理必須按規(guī)定程序向當?shù)刂鞴芏悇諜C關報告。并登報聲明作廢。稅務機關對丟失發(fā)票的納稅人,可以按《發(fā)票管理辦法》第三十六條“違反發(fā)票管理法規(guī)的行為包括:(五)未按照規(guī)定保管發(fā)票的”情形,由稅務機關責令限期改正,可以并處1萬元以下的罰款。納稅人從金稅卡中重新打印一次,經(jīng)主管稅務機關審核同意,作為記賬憑證。
三、納稅人丟失已開具的普通發(fā)票處理
納稅人丟失已開具的普通發(fā)票,大多是由保管不善造成。未經(jīng)過稅務機關審核同意,發(fā)票取得方用開具方提供的復印件、證明等資料不能作為稅前扣除憑據(jù)。
(一)納稅人丟失已開具的普通發(fā)票的發(fā)票聯(lián)會計代理,應根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細則》第三十一條規(guī)定,使用發(fā)票的單位和個人丟失發(fā)票,應于發(fā)票丟失當日或次日(節(jié)假日順延)書面報告主管稅務機關,并向主管稅務機關指定的報刊等媒介刊登公告聲明作廢。納稅人丟失發(fā)票辦理丟失聲明的,必須在具有全國報刊號的報紙上刊登。
?。ǘ╅_具發(fā)票一方丟失已填開的發(fā)票聯(lián),應重新開具發(fā)票交對方入賬。重新開具發(fā)票時,應在備注欄填寫丟失發(fā)票的客戶名稱、發(fā)票種類代碼和號碼、金額,開票單位。開具發(fā)票方記賬時附上丟失發(fā)票的其他聯(lián)次作為合法入賬憑證。