清理亂賬流程
1、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)
(1)檢查現(xiàn)金日記賬、總賬及會(huì)計(jì)報(bào)表現(xiàn)金項(xiàng)目,核對(duì)余額是否相符。
(2)盤(pán)點(diǎn)清查日實(shí)有庫(kù)存現(xiàn)金,填寫(xiě)現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表。
(3)將原賬面數(shù)與盤(pán)點(diǎn)數(shù)比較,如有差額,分析其成因,屬于賬務(wù)處理錯(cuò)誤的,作會(huì)計(jì)技術(shù)性差錯(cuò)處理,調(diào)整原賬面數(shù);非屬于賬務(wù)處理錯(cuò)誤的,為清查差異。
(4)若有充抵庫(kù)存現(xiàn)金的借條、未提現(xiàn)金支票、未作報(bào)銷(xiāo)的原始憑證,需在清查表中備注說(shuō)明。
(5)對(duì)于非記賬本位幣的現(xiàn)金,檢查其采用的折算匯率是否正確。
2、銀行存款
(1)檢查銀行存款日記賬、總賬及會(huì)計(jì)報(bào)表銀行存款余額,并核對(duì)是否相符。
(2)取得每個(gè)銀行存款賬戶(hù)的對(duì)賬單,分別編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,如銀行存款日記賬與對(duì)賬單有差額并且是未達(dá)賬項(xiàng)所致,應(yīng)逐筆落實(shí)未達(dá)賬項(xiàng)的形成原因、時(shí)間、金額以及資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日后的進(jìn)賬情況,對(duì)長(zhǎng)期掛賬的未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)查明原因,或取得相關(guān)依據(jù)后進(jìn)行處理,屬于賬務(wù)處理錯(cuò)誤的,作會(huì)計(jì)技術(shù)性差錯(cuò)處理,調(diào)整原賬面數(shù);非屬于賬務(wù)處理錯(cuò)誤的,為清查變動(dòng)數(shù);如銀行存款日記賬與對(duì)賬單有差額并且非未達(dá)賬項(xiàng)所致,應(yīng)作會(huì)計(jì)技術(shù)差錯(cuò)處理,調(diào)整原賬面數(shù)。
(3)對(duì)定期存款或限定用途的存款要查明情況,在清查表中的備注說(shuō)明。
(4)對(duì)于非記賬本位幣的銀行存款,檢查其采用的折算匯率是否正確。
3、有價(jià)證券
(1)檢查明細(xì)賬、總賬及會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù),核對(duì)余額是否相符。
(2)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存有價(jià)證券,并編制盤(pán)點(diǎn)表,確定其權(quán)屬,并倒軋截止2006年12月31日余額即盤(pán)點(diǎn)倒軋數(shù)。
(3)將原賬面數(shù)與盤(pán)點(diǎn)倒軋數(shù)比較,如有差額,分析其成因,屬于賬務(wù)處理錯(cuò)誤的,作會(huì)計(jì)技術(shù)性差錯(cuò)處理,調(diào)整原賬面數(shù);非屬于賬務(wù)處理錯(cuò)誤的,為清查變動(dòng)數(shù)。
4.暫付款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款
(1)檢查明細(xì)賬、總賬數(shù)及會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù),核對(duì)余額是否相符、方向是否正確。
貨幣資金
(2)對(duì)賬:應(yīng)收(暫付)外部單位款項(xiàng)應(yīng)可采取包括發(fā)函詢(xún)證在內(nèi)的方法,確認(rèn)余額;對(duì)應(yīng)收(暫付)內(nèi)部單位款項(xiàng)應(yīng)主動(dòng)與對(duì)方對(duì)賬。對(duì)于無(wú)法與對(duì)方確認(rèn)的金額,應(yīng)查明原因,屬于賬務(wù)處理錯(cuò)誤的,應(yīng)作會(huì)計(jì)技術(shù)性差錯(cuò)處理,調(diào)整原賬面數(shù);對(duì)于預(yù)計(jì)無(wú)法收回的金額,應(yīng)由中介機(jī)構(gòu)出具經(jīng)濟(jì)鑒證確認(rèn)損溢,作清查變動(dòng)處理。 (3)對(duì)于備用金,可參照現(xiàn)金的方法確認(rèn)余額。
(4)編制賬齡分析表。
5、材料(庫(kù)存材料)、產(chǎn)成品
(1)檢查庫(kù)存材料(庫(kù)存材料)、產(chǎn)成品的明細(xì)賬、總賬數(shù)及會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù),核對(duì)余額是否相符。
(2)檢查財(cái)務(wù)部門(mén)材料(庫(kù)存材料)、產(chǎn)成品明細(xì)賬余額與物資管理部門(mén)的登記賬余額進(jìn)行核對(duì)。
(3)盤(pán)點(diǎn)清查日實(shí)有材料(庫(kù)存材料)、產(chǎn)成品,填寫(xiě)材料(庫(kù)存材料)、產(chǎn)成品盤(pán)點(diǎn)表,并倒軋截止2006年12月31日余額即盤(pán)點(diǎn)倒軋數(shù)。
(4)將原賬面數(shù)與盤(pán)點(diǎn)倒軋數(shù)比較,如有差額,分析其成因,屬于賬務(wù)處理錯(cuò)誤的,作會(huì)計(jì)技術(shù)性差錯(cuò)處理,調(diào)整原賬面數(shù);非屬于賬務(wù)處理錯(cuò)誤的,為清查變動(dòng)數(shù)
6、固定資產(chǎn)
明細(xì)賬
(1)檢查固定資產(chǎn)的分類(lèi)是否正確。
(2)檢查明細(xì)賬數(shù)、總賬數(shù)及會(huì)計(jì)報(bào)表余額,核對(duì)是否相符。
(3)盤(pán)點(diǎn)清查日固定資產(chǎn),填制固定資產(chǎn)電子卡片,并倒軋截止2006年12月31日余額即盤(pán)點(diǎn)倒軋數(shù)。
(4)將原賬面數(shù)與盤(pán)點(diǎn)倒軋數(shù)比較,如有差額,分析其成因,屬于賬務(wù)處理錯(cuò)誤的,作會(huì)計(jì)技術(shù)性差錯(cuò)處理,調(diào)整原賬面數(shù);非屬于賬務(wù)處理錯(cuò)誤的,為清查變動(dòng)數(shù)。
7、應(yīng)繳預(yù)算款、應(yīng)繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù)款
(1)檢查應(yīng)繳預(yù)算款的明細(xì)賬、總賬數(shù)及會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)余額,并核對(duì)相符。
(2)檢查各項(xiàng)目的行政事業(yè)單位收款收據(jù)及上繳財(cái)政的一般繳款書(shū),復(fù)核應(yīng)繳未繳數(shù)金額。
(3)將原賬面數(shù)與收款收據(jù)合計(jì)數(shù)或一般繳款書(shū)比較,如有差額,分析其成因,屬于賬務(wù)處理錯(cuò)誤的,作會(huì)計(jì)技術(shù)性差錯(cuò)處理,調(diào)整原賬面數(shù);非屬于賬務(wù)處理錯(cuò)誤的,為清查變動(dòng)數(shù)。
(4)編制應(yīng)繳預(yù)算款、應(yīng)繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù)款清查明細(xì)表。
8、暫存款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款
(1)檢查明細(xì)賬、總賬數(shù)及會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù),核對(duì)余額是否相符、方向是否正確。
(2)對(duì)賬:應(yīng)付(暫存)外部單位款項(xiàng)應(yīng)可采取包括發(fā)函詢(xún)證在內(nèi)的方法,確認(rèn)余額;對(duì)應(yīng)付(暫存)內(nèi)部單位款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)處理對(duì)方單位對(duì)賬。對(duì)于無(wú)法與對(duì)方確認(rèn)的金額,應(yīng)查明原因,屬于賬務(wù)處理錯(cuò)誤的,應(yīng)作會(huì)計(jì)技術(shù)性差錯(cuò)處理,調(diào)整原賬面數(shù);對(duì)于預(yù)計(jì)確實(shí)無(wú)需支付的金額,可由中介機(jī)構(gòu)出具經(jīng)濟(jì)鑒證確認(rèn)損溢,作清查變動(dòng)處理。
(3)編制賬齡分析表。
9、固定基金
(1)檢查明細(xì)賬、總賬數(shù)及會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù),核對(duì)是否相符。
(2)檢查固定基金是否與固定資產(chǎn)金額相符。