壞賬損失是已經(jīng)確認(rèn)應(yīng)收而又不能收回的應(yīng)收賬款所產(chǎn)生的損失。按照有關(guān)會計準(zhǔn)則，具有以下特征之一的應(yīng)收賬項，應(yīng)確認(rèn)為壞賬損失：
1）因債務(wù)人單位撤銷，依照企業(yè)法進(jìn)行清算后，確實無法追回的應(yīng)收賬款；
2）因債務(wù)人死亡，已經(jīng)無遺產(chǎn)可供清償，又無義務(wù)承擔(dān)人，確認(rèn)無法收回的應(yīng)收賬款；
3）因債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù)已超過3年，經(jīng)多次催討，確實不能收回的應(yīng)收賬款。
壞賬損失的核算有兩種方法：直接轉(zhuǎn)銷法和備抵法。
1、直接轉(zhuǎn)銷法
直接轉(zhuǎn)銷法，是指在實際發(fā)生壞賬損失時，直接從應(yīng)收賬款中轉(zhuǎn)銷，列作當(dāng)期管理費用的方法。
確認(rèn)壞賬時：
借：管理費用——壞賬損失
貸：應(yīng)收賬款——××公司
已沖銷的應(yīng)收賬款又收回：
借：應(yīng)收賬款——××公司
貸：管理費用——壞賬損失
同時：
借：銀行存款
貸：應(yīng)收賬款——××公司
直接轉(zhuǎn)銷法把發(fā)生的壞賬損失直接列入當(dāng)期損益，簡單明了。但它沒有將各個會計期間發(fā)生的壞賬損失與應(yīng)收賬款相聯(lián)系起來，影響收入與費用的正確配比，不符合會計核算的穩(wěn)健性原則。這一方法適用于商業(yè)信用較少，壞賬損失風(fēng)險小的企業(yè)。
2、備抵法
備抵法就是指企業(yè)按期估計可能產(chǎn)生的壞賬損失，并列入當(dāng)期費用，形成企業(yè)的壞賬準(zhǔn)備，待實際發(fā)生壞賬損失時，再沖銷壞賬準(zhǔn)備和應(yīng)收賬款的處理方法。計提壞帳準(zhǔn)備的方法有三種：應(yīng)收賬款余額百分比法、賬齡分析法和銷貨百分比法。通常使用的是應(yīng)收賬款余額百分比法。這一方法適用于賒銷金額大、壞賬比例高，且數(shù)額較大的企業(yè)，更符合穩(wěn)健性原則。備抵法的賬務(wù)處理方法為：
期末按一定標(biāo)準(zhǔn)計提壞賬準(zhǔn)備：
借：管理費用
貸：壞賬準(zhǔn)備（計提數(shù)）
確認(rèn)無法收回的壞賬：
借：壞賬準(zhǔn)備（確認(rèn)數(shù)）
貸：應(yīng)收賬款——××公司
期末，若提取的壞賬準(zhǔn)備大于實際沖減數(shù)時：
借：壞賬準(zhǔn)備
貸：管理費用
期末，提取的壞賬準(zhǔn)備小于實際沖減數(shù)，需補(bǔ)提壞賬準(zhǔn)備時：
借：管理費用
貸：壞賬準(zhǔn)備
壞賬損失又收回時：
借：應(yīng)收賬款——××公司
貸：壞賬準(zhǔn)備
同時：
借：銀行存款
貸：應(yīng)收賬款——××公司
