研發(fā)費用加計扣除的審核要點
研發(fā)費用加計扣除無疑是企業(yè)可以享受的重要稅收優(yōu)惠政策,也是稅務代理人員的審核難點。對于研發(fā)費用匯算清繳的審核要點與相關風險,研發(fā)企業(yè)及稅務代理人員都須加以重視。
研發(fā)費用加計扣除“有章法”
研發(fā)費用之所以難審核,主要有三個原因:會計代理一是研發(fā)費用對應的項目都是專業(yè)領域,稅務代理人員對相關行業(yè)、業(yè)務流程不熟悉;二是研發(fā)費用的企業(yè)所得稅扣除標準和加計扣除的規(guī)定不一致;三是企業(yè)對稅收政策了解不透徹,研發(fā)費用的歸集不規(guī)范。
根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第三十條規(guī)定,企業(yè)開發(fā)新技術、新產(chǎn)品、新工藝發(fā)生的研究開發(fā)費用,可以在計算應納稅所得額時加計扣除。
同時,《企業(yè)所得稅法實施條例》第九十五條規(guī)定,研究開發(fā)費用的加計扣除是指企業(yè)為開發(fā)新技術、新產(chǎn)品、新工藝發(fā)生的研究開發(fā)費用,未形成無形資產(chǎn)計會計代理入當期損益的,在按照規(guī)定據(jù)實扣除的基礎上,按照研究開發(fā)費用的50%加計扣除;形成無形資產(chǎn)的,按照無形資產(chǎn)成本的150%攤銷?!秶叶悇湛偩株P于印發(fā)〈企業(yè)研究開發(fā)費用稅前扣除管理辦法〔試行〕〉的通知》(國稅發(fā)[2008]116號)對研發(fā)費用可以加計扣除的項目進行了明細列示。
研發(fā)費用的審核步驟
企業(yè)對于研發(fā)費用的審核可以按以下步驟進行。
了解企業(yè)的業(yè)務流程在進行企業(yè)所得稅匯算會計代理審核前,需要對企業(yè)的組織架構、生產(chǎn)特點、業(yè)務流程等事項進行考察,弄清企業(yè)是否有研發(fā)部門以及該企業(yè)的研發(fā)工藝、研發(fā)產(chǎn)品等內容。
收集整理資料研發(fā)費用的審核需要企業(yè)提供如下資料:自主、委托、合作研究開發(fā)項目計劃書和研究開發(fā)費預算;自主、委托、合作研究開發(fā)專門機構或項目組的編制情況和專業(yè)人員名單;自主、委托、合作研究開發(fā)項目當年研究開發(fā)費用發(fā)生情況歸集表;企業(yè)總經(jīng)理辦公會或董事會關于自主、委托、合作研究開發(fā)項目立項的決議文件;委托、合作研究開發(fā)項目的合同或協(xié)議;研究開發(fā)項目的效用情況說明、研究成果報告等資料。
對每個歸集的項目進行詳細審核加計扣除要嚴格執(zhí)行國稅發(fā)[2008]116號文件規(guī)定,具體如下:
?。ㄒ唬┎牧?、燃料和動力費用。從事研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費用可以稅前扣除并可以加計扣除。對于研發(fā)費用消耗的材料、燃料和動力費用的進項稅額是否可以抵扣,應根據(jù)企業(yè)實際情況,具體情況具體分析,企業(yè)進行的研發(fā)開發(fā),常常涉及的項目不只一個,會計代理如一家高新技術企業(yè)所得稅匯算清繳,研發(fā)的項目有五項,有硬件開發(fā),也有軟件開發(fā),根據(jù)配比原則,研發(fā)出來的產(chǎn)品如果適用增值稅,其領用的材料進項稅額可以抵扣,研發(fā)出來的產(chǎn)品如果適用營業(yè)稅,其領用的材料進項稅額則不應該抵扣。
(二)工資、薪金、獎金、津貼、補貼。在職直接從事研發(fā)活動人員的工資、薪金、獎金、津貼、補貼,可以稅前扣除并可以加計扣除。在審核加計扣除時,要將工資發(fā)放的名單與企業(yè)提供的研發(fā)部門人員的名單仔細核對,對于沒有在研發(fā)部門人員名單內的人員工資,不可以進行加計扣除。
(三)儀器、設備的折舊費或租賃費。企業(yè)會計代理發(fā)生的設備折舊和租賃費,如果按稅法規(guī)定的折舊年限和用途計提,一般都可以稅前列支。但并不是所有的折舊和租賃費都可以加計扣除,只有專門用于研發(fā)活動的儀器、設備的折舊費或租賃費。在實踐中,由于稅務代理人員對企業(yè)的研發(fā)過程、研發(fā)工藝、研發(fā)產(chǎn)品不熟悉,該設備是否屬于研發(fā)專用難以判斷。
?。ㄋ模┢渌M用的審核。專門用于研發(fā)活動的軟件、專利權、非專利技術等無形資產(chǎn)的攤銷費用、專門用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費,可以稅前扣除并加計扣除。另外,新產(chǎn)品設計費、新工藝規(guī)程制定費以及與研發(fā)活動直接相關的技術圖書資料費、資料翻譯費,勘探開發(fā)技術的現(xiàn)場試驗費,研發(fā)成果的論證、評審、驗收費用,同樣可以所得稅稅前扣除并加計扣除。
?。ㄎ澹┪薪o外單位進行開發(fā)的研發(fā)費用。如果企業(yè)只取得委托外單位開發(fā)的研發(fā)費用的發(fā)票,那么只能稅前扣除而不能加計扣除。根據(jù)國稅發(fā)[2008]116號文件規(guī)定,對委托開發(fā)的項目,受托方應向委托方提供該研發(fā)項目的費用支出明細情況,否則,該委托開發(fā)項目的費用支會計代理出不得實行加計扣除。
?。ζ髽I(yè)共同合作開發(fā)的項目,應根據(jù)合同規(guī)定,由合作各方就自身承擔的研發(fā)費用分別按照規(guī)定計算加計扣除。
研發(fā)費用加計扣除風險提示
首先,資料要準備充分。根據(jù)我國稅收法規(guī)規(guī)定,研發(fā)企業(yè)享受加計扣除需要報送眾多資料,企業(yè)在日常工作中,要注意收集齊資料,以備稅務機關檢查以及申報時使用。如果申報資料不齊全,不得享受研究開發(fā)費用的加計扣除。
其次,企業(yè)應對研究開發(fā)費用實行專賬管理,會計代理準確歸集填寫年度可加計扣除的各項研究開發(fā)費用實際發(fā)生金額。建議企業(yè)按各個研發(fā)項目設置明細,按各個研發(fā)項目歸集費用,這樣有利于企業(yè)核算各個研發(fā)項目的成本費用,也方便審核。因為每個項目的研發(fā)進度不同,哪個項目已完成,哪個項目正在進行,哪個項目已在出產(chǎn)品,哪個項目還處于試生產(chǎn)階段,都只有在分開核算時才會清楚。企業(yè)研究開發(fā)費各項目的實際發(fā)生額歸集不準確、匯總額計算不準確的,主管稅務機關有權調整其稅前扣除額或加計扣除額。
此外,如果企業(yè)集團需要集團成員分攤研究開發(fā)費的,企業(yè)集團應提供集中研究開發(fā)項目的協(xié)議或合同,該協(xié)議或合同應明確規(guī)定參與各方在該研究開發(fā)項目中的權利和義務、費用分攤方法等內容。如不提供協(xié)議或合同,研究開發(fā)費不得加計扣除。