發(fā)票和收據(jù)都是原始憑證,它們都可以證明收支了某項(xiàng)款項(xiàng);發(fā)票可以作為報(bào)銷的憑證,列入成本費(fèi)用;而收據(jù)僅僅能夠證明發(fā)生的現(xiàn)金關(guān)系,而無法列入成本費(fèi)用。
一、收據(jù)
收據(jù)主要是指財(cái)政部門印制的蓋有財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章的的收付款憑證?用于行政事業(yè)性收入?即非應(yīng)稅業(yè)務(wù)!一般沒有使用發(fā)票的場合,都應(yīng)該使用收據(jù)。是重要的原始憑證!收據(jù)與我們?nèi)粘Kf的"白條"不能畫等號,收據(jù)也是一種收付款憑證,它有種類之分。至于能否入賬,則要看收據(jù)的種類及使用范圍。
哪些收據(jù)可以入賬
內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù),用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù),如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等,這時(shí)的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù),可以作為成本費(fèi)用入賬?!挝恢g發(fā)生業(yè)務(wù)往來,收款方在收款以后不需要納稅的,收款方就可以開具稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù),如收到下屬單位歸還的借款,因?yàn)槭盏浇杩畈淮嬖诩{稅義務(wù),所以可以向下屬單位開具稅務(wù)局監(jiān)制的收據(jù)。
收據(jù)的開立與受領(lǐng)
收據(jù)開立與受領(lǐng)檢查的重點(diǎn)有如下幾點(diǎn):(1)記載事項(xiàng)不完全的收據(jù)。更改金額或受領(lǐng)人的收據(jù)、無公司印章或處理章的收據(jù)、無騎縫章的收據(jù)等,原則上都是無效的。為了防止不當(dāng)?shù)男袨?,最好事先印好有這些事項(xiàng)的收據(jù)紙張。(2)收據(jù)再開立。原則上一次交易只開一次收據(jù)。但對方因遺失等事由而要求再開立時(shí),應(yīng)在空白部分注明“補(bǔ)發(fā)”字樣。……
補(bǔ)繳去年的工會(huì)經(jīng)費(fèi)已取得專用收據(jù)在今年能否作納稅調(diào)整?
根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第九條規(guī)定:企業(yè)應(yīng)納稅所得額的計(jì)算,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則,屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,均作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用;不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已經(jīng)在當(dāng)期收付,均不作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。本條例和國務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門另有規(guī)定的除外。
行政事業(yè)性收據(jù)能否作為應(yīng)稅收入憑據(jù)入賬
對非營利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)從事非醫(yī)療服務(wù)取得的收入,如租賃收入、財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入、培訓(xùn)收入、對外投資收入等應(yīng)按規(guī)定征收各項(xiàng)稅收。所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)的個(gè)人在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)支付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。
憑收入專用收據(jù)工會(huì)經(jīng)費(fèi)可在稅前扣除
自2010年7月1日起,企業(yè)撥繳的職工工會(huì)經(jīng)費(fèi),不超過工資薪金總額2%的部分,憑工會(huì)組織開具的《工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入專用收據(jù)》在企業(yè)所得稅稅前扣除。
蓋有發(fā)票專用章的收據(jù)可以入賬嗎
《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條規(guī)定:不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。此收據(jù)就是日常所說的“白條”,不能作為憑證入賬,應(yīng)該以正規(guī)的合法發(fā)票入賬。企業(yè)未按規(guī)定取得發(fā)票的行為,應(yīng)按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三十六條和《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第四十九條規(guī)定,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正,可以并處一萬元以下的罰款。
撥繳工會(huì)經(jīng)費(fèi)盯住專用收據(jù)
企業(yè)根據(jù)工資的一定比例撥繳的工會(huì)經(jīng)費(fèi),應(yīng)取得工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù),否則,不能在企業(yè)所得稅前扣除。工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)是企業(yè)撥繳時(shí)的法定憑證,它由財(cái)政部統(tǒng)一印制并套印財(cái)政部票據(jù)監(jiān)制章,由全國總工會(huì)統(tǒng)一發(fā)放。
因公出國時(shí)取得的申請費(fèi)收據(jù)能否作為有效票據(jù)報(bào)銷
單位和個(gè)人從中國境外取得的與納稅有關(guān)的發(fā)票或者憑證,稅務(wù)機(jī)關(guān)在納稅審查時(shí)有疑義的,可以要求其提供境外公證機(jī)構(gòu)或者注冊會(huì)計(jì)師的確認(rèn)證明,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核認(rèn)可后,方可作為記賬核算的憑證。
稅前扣除是否需要發(fā)票或收據(jù)
企業(yè)在日常列支和核算職工福利費(fèi)時(shí),往往無法取得發(fā)票、收據(jù)等外部憑據(jù),如企業(yè)以貨幣形式發(fā)放給職工的各項(xiàng)補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、安家費(fèi)等。對于這部分福利性支出,要本著實(shí)事求是的態(tài)度,主要審查此類支出的合理性和真實(shí)性,只要是合乎經(jīng)營常規(guī)和會(huì)計(jì)慣例,屬于必要、正常且合乎情理、事理和法理的支出,就應(yīng)該給予報(bào)銷,而不應(yīng)拘泥于憑據(jù)的形式。
罰款收據(jù)可以作為報(bào)銷依據(jù)稅前扣除嗎?
罰款應(yīng)該入帳,計(jì)入營業(yè)外支出,但是行政罰款不能稅前扣除。企業(yè)所得稅法第十條在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí),下列支出不得扣除:(一)向投資者支付的股息、紅利等權(quán)益性投資收益款項(xiàng);(二)企業(yè)所得稅稅款;(三)稅收滯納金;(四)罰金、罰款和被沒收財(cái)物的損失;(五)本法第九條規(guī)定以外的捐贈(zèng)支出;(六)贊助支出;(七)未經(jīng)核定的準(zhǔn)備金支出;(八)與取得收入無關(guān)的其他支出。
二、發(fā)票
發(fā)票是指一切單位和個(gè)人在購銷商品、提供勞務(wù)或接受勞務(wù)、服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng),所提供給對方的收付款的書面證明,是財(cái)務(wù)收支的法定憑證,是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù),也是審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。
新公司首次購買發(fā)票的流程
小規(guī)模納稅人需要材料:公章、法人章、發(fā)票專用章、稅務(wù)登記證、法人身份證原件;法人1寸相片2張;委托他人購買須帶法人簽字的委托書及法人、委托人身份證原件。一般情況法人應(yīng)到場。
普通發(fā)票鑒定方法
真票(2010年版前)的發(fā)票監(jiān)制章在鑒偽儀的瑩光燈下發(fā)桔紅色光,顏色較為鮮艷;真票監(jiān)制章內(nèi)的紅色正楷字筆畫粗細(xì)明顯,字體方正鐫秀。假票的發(fā)票監(jiān)制章在鑒偽儀的瑩光燈下也發(fā)光,但不是桔紅色光,顏色與真票比鮮艷度不夠;假票監(jiān)制章內(nèi)的紅色正楷字筆畫粗細(xì)不明顯。
從報(bào)銷發(fā)票的防偽性能來鑒別發(fā)票真假
根據(jù)票據(jù)本身的制作,鑒別其是否屬國家正規(guī)特制票據(jù)。正規(guī)發(fā)票通過光線照射,里面會(huì)出現(xiàn)水印、不規(guī)則發(fā)明短光線、特制花紋等圖案。假發(fā)票則通過光線照射沒有這些防偽標(biāo)記或者防偽標(biāo)記模糊不清。
發(fā)票丟失如何處理
使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)(正常)認(rèn)證,將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,并用專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?。開票方和稅局無需特殊處理。
2011年開具的發(fā)票是否必須加蓋發(fā)票專用章
自2011年2月1日起,納稅人開具發(fā)票必須加蓋發(fā)票專用章,發(fā)票使用財(cái)務(wù)專用章不再有效。對于此前未刻制發(fā)票專用章的納稅人,應(yīng)盡快按照北京市公安局等九部門聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)印章管理工作的通告》(2010年第17號,以下簡稱《通告》)的要求刻制并使用發(fā)票專用章。
企業(yè)本月未開發(fā)票的抄稅問題
增值稅一般納稅人企業(yè)不管當(dāng)月是否開過發(fā)票,次月初都需要先在防偽稅控系統(tǒng)中抄稅,然后征期內(nèi)在網(wǎng)絡(luò)申報(bào)系統(tǒng)中申報(bào)增值稅報(bào)表,再拿稅控IC卡到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)窗口去抄稅。
先付費(fèi)后取發(fā)票財(cái)務(wù)上應(yīng)如何處理
企業(yè)會(huì)計(jì)核算要求規(guī)定,支付勞務(wù)費(fèi)用需憑發(fā)票記入“生產(chǎn)成本”或“管理費(fèi)用”科目,其中,未付款的可根據(jù)已取得的發(fā)票,借記:“生產(chǎn)成本”、“管理費(fèi)用”科目,貸記:“應(yīng)付賬款”科目。
財(cái)務(wù)人員開發(fā)票 要注意“發(fā)票抬頭”