財(cái)務(wù)清理是指對(duì)企業(yè)的各種銀行賬戶、會(huì)計(jì)核算科目、各類庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券等基本財(cái)務(wù)情況進(jìn)行全面核對(duì)和清理,以及對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)內(nèi)部資金往來進(jìn)行全面核對(duì)和清理,以保證企業(yè)賬賬相符,賬證相符,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)的全面、準(zhǔn)確和真實(shí)。
要求:
財(cái)務(wù)清理應(yīng)與財(cái)產(chǎn)清查相結(jié)合,以資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日為時(shí)點(diǎn),采取倒軋的方式對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)進(jìn)行全面清理。單位在財(cái)務(wù)清理中,對(duì)清理出來的各種由于會(huì)計(jì)技術(shù)性差錯(cuò)因素造成的錯(cuò)賬,應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)差錯(cuò)調(diào)整的規(guī)定自行進(jìn)行財(cái)務(wù)調(diào)整。
步驟:
1、現(xiàn)金盤點(diǎn)
?。?)檢查現(xiàn)金日記賬、總賬及會(huì)計(jì)報(bào)表現(xiàn)金項(xiàng)目,核對(duì)余額是否相符。
?。?)盤點(diǎn)清查日實(shí)有庫存現(xiàn)金,填寫現(xiàn)金盤點(diǎn)表。
(3)將原賬面數(shù)與盤點(diǎn)數(shù)比較,如有差額,分析其成因,屬于財(cái)務(wù)處理錯(cuò)誤的,作會(huì)計(jì)技術(shù)性差錯(cuò)處理,調(diào)整原賬面數(shù);非屬于財(cái)務(wù)處理錯(cuò)誤的,為清查差異。
(4)編制現(xiàn)金清查明細(xì)表,格式:
(5)若有充抵庫存現(xiàn)金的借條、未提現(xiàn)金支票、未作報(bào)銷的原始憑證,需在清查表中備注說明。
?。?)對(duì)于非記賬本位幣的現(xiàn)金,檢查其采用的折算匯率是否正確。
2、銀行存款
?。?)檢查銀行存款日記賬、總賬及會(huì)計(jì)報(bào)表銀行存款余額,并核對(duì)是否相符。
?。?)取得每個(gè)銀行存款賬戶的對(duì)賬單,分別編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,如銀行存款日記賬與對(duì)賬單有差額并且是未達(dá)賬項(xiàng)所致,應(yīng)逐筆落實(shí)未達(dá)賬項(xiàng)的形成原因、時(shí)間、金額以及資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日后的進(jìn)賬情況,對(duì)長期掛賬的未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)查明原因,或取得相關(guān)依據(jù)后進(jìn)行處理,屬于財(cái)務(wù)處理錯(cuò)誤的,作會(huì)計(jì)技術(shù)性差錯(cuò)處理,調(diào)整原賬面數(shù);非屬于財(cái)務(wù)處理錯(cuò)誤的,為清查變動(dòng)數(shù);如銀行存款日記賬與對(duì)賬單有差額并且非未達(dá)賬項(xiàng)所致,應(yīng)作會(huì)計(jì)技術(shù)差錯(cuò)處理,調(diào)整原賬面數(shù)。
?。?)編制銀行存款清查明細(xì)表
?。?)對(duì)定期存款或限定用途的存款要查明情況,在清查表中的備注說明。
?。?)對(duì)于非記賬本位幣的銀行存款,檢查其采用的折算匯率是否正確。
3、有價(jià)證券
?。?)檢查明細(xì)賬、總賬及會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù),核對(duì)余額是否相符。
?。?)盤點(diǎn)庫存有價(jià)證券,并編制盤點(diǎn)表,確定其權(quán)屬,并倒軋截止2006年12月31日余額即盤點(diǎn)倒軋數(shù)。
?。?)將原賬面數(shù)與盤點(diǎn)倒軋數(shù)比較,如有差額,分析其成因,屬于財(cái)務(wù)處理錯(cuò)誤的,作會(huì)計(jì)技術(shù)性差錯(cuò)處理,調(diào)整原賬面數(shù);非屬于財(cái)務(wù)處理錯(cuò)誤的,為清查變動(dòng)數(shù)。
(4)編制有價(jià)證券清查明細(xì)表,
4.暫付款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款
(1)檢查明細(xì)賬、總賬數(shù)及會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù),核對(duì)余額是否相符、方向是否正確。
?。?)對(duì)賬:應(yīng)收(暫付)外部單位款項(xiàng)應(yīng)可采取包括發(fā)函詢證在內(nèi)的方法,確認(rèn)余額;對(duì)應(yīng)收(暫付)內(nèi)部單位款項(xiàng)應(yīng)主動(dòng)與對(duì)方對(duì)賬。對(duì)于無法與對(duì)方確認(rèn)的金額,應(yīng)查明原因,屬于財(cái)務(wù)處理錯(cuò)誤的,應(yīng)作會(huì)計(jì)技術(shù)性差錯(cuò)處理,調(diào)整原賬面數(shù);對(duì)于預(yù)計(jì)無法收回的金額,應(yīng)由中介機(jī)構(gòu)出具經(jīng)濟(jì)鑒證確認(rèn)損溢,作清查變動(dòng)處理。 (3)對(duì)于備用金,可參照現(xiàn)金的方法確認(rèn)余額。
(4)編制賬齡分析表。
?。?)編制暫付款(應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款)清查明細(xì)表
5、材料(庫存材料)、產(chǎn)成品
?。?)檢查庫存材料(庫存材料)、產(chǎn)成品的明細(xì)賬、總賬數(shù)及會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù),核對(duì)余額是否相符。
?。?)檢查財(cái)務(wù)部門材料(庫存材料)、產(chǎn)成品明細(xì)賬余額與物資管理部門的登記賬余額進(jìn)行核對(duì)。
?。?)盤點(diǎn)清查日實(shí)有材料(庫存材料)、產(chǎn)成品,填寫材料(庫存材料)、產(chǎn)成品盤點(diǎn)表,并倒軋截止2006年12月31日余額即盤點(diǎn)倒軋數(shù)。
?。?)將原賬面數(shù)與盤點(diǎn)倒軋數(shù)比較,如有差額,分析其成因,屬于財(cái)務(wù)處理錯(cuò)誤的,作會(huì)計(jì)技術(shù)性差錯(cuò)處理,調(diào)整原賬面數(shù);非屬于財(cái)務(wù)處理錯(cuò)誤的,為清查變動(dòng)數(shù)。
(5)編制材料(庫存材料)、產(chǎn)成品清查表。